Protokół zdawczo-odbiorczy – To dokument, który potwierdza stan techniczny i przekazanie nieruchomości lub przedmiotu pomiędzy stronami umowy. Jest szczególnie ważny przy transakcjach związanych z wynajmem lub sprzedażą nieruchomości, gdyż dokładnie opisuje stan rzeczy na dzień przekazania. Dzięki protokołowi obie strony mają pewność, co zostało uzgodnione i w jakim stanie przekazano mienie. To podstawa w sytuacjach, gdy mogą pojawić się późniejsze roszczenia.
Przykład: Kiedy wynajmujesz mieszkanie, spisujecie z właścicielem protokół zdawczo-odbiorczy. Dokument ten opisuje stan mieszkania oraz wyposażenia w dniu przekazania. Dzięki temu, kiedy będziesz się wyprowadzać, będziecie mogli porównać, czy nie doszło do żadnych uszkodzeń.